Assistant de Gestion F/H (CDI)

Les missions du poste

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Missions :

1. Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :
2. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
3. Gérer et répartir le courrier quotidiennement.
4. Mettre à jour les outils informatiques.
5. Préparer et paramétrer les postes informatiques individuels.
6. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne/externe.
7. Gérer la flotte électronique et les outils de communication.
8. Archiver les dossiers annuels.
9. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion.
10. Collecter et classer les notes de frais, dépenses générales, et factures fournisseurs.
11. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité.
12. Vérifier, valider, et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais.
13. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives.
14. Gérer les dossiers fournisseurs, suivi des immobilisations et garanties.
15. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs.
16. Suivre et développer les outils du service, en proposant des optimisations et en faisant évoluer les indicateurs de performance.
17. Suivre et gérer les dossiers clients, y compris la mise à jour du tableau juridique et comptable, l'émission des factures, la mise à jour des coordonnées.
18. Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels.
19. Préparer les matrices et calculs de coûts pour les devis de pose/dépose.
20. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations).

Profil :

• Capacités d'adaptation.
• Organisation et polyvalence.
• Autonomie et réactivité.
• Disponibilité, discrétion, sens de la confidentialité.
• Aptitudes à travailler en équipe.

Rémunération :

Selon profil, 28-32kEUR.

Entreprise :

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par fonctions et secteurs. Nous accompagnons et conseillons nos clients dans leurs projets de recrutement en proposant des outils digitaux et innovants.