Secrétaire médical Radiologie diagnostique et interventionnelle F/H

Service de radiologie diagnostique et interventionnelle :

Chef de service Pr. Maïté LEWIN

Équipe médicale: 1 PUPH, 8 PH, 1 CCA, 4 attachés et 4 internes

Équipe paramédicale: 1 cadre, 13 manips, 7 AS, 5 secrétaires, 2 agents d’accueil

Plateau technique: 2 salles de radiologie conventionnelle, 1 panoramique dentaire, 3 échographes, 1 scanner, 1 IRM 3T, 1 salle de radiologie interventionnelle.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Prise de notes, frappe conception et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale

Vérification des informations administratives concernant le patient et tenue à jour du dossier patient

Gestion des rendez-vous

Programmation pour toutes les modalités sur l’outil informatique, par téléphone, courriel, Doctolib, télécopie et en direct avec les consultants

Édition et transmission des convocations

Rappel des patients planifiés sur les vacations d’IRM entre 72 et 48h00 avant le RDV

Contrôle journalier de la programmation des RDV

Radiologie interventionnelle

Programmation : consultation, Bloc de l’acte RI pour les 1ères cures de chimio embolisation; consultations et autres actes de RI.

Coordinationbilan pré greffe hépatique: programmation de tous les examens dans la semaine: échographie abdominale, écho doppler membres inférieurs et vaisseaux du cou, scanner

Gestion planning, comptes rendus, informations, images et agendas

Transmission des duplicatas de comptes rendus aux patients

Intégration d’examens extérieurs

Transmission d’examens radiologiques vers d’autres établissements

Retranscription desCRà partir de dictaphones et relecture deceuxréalisés avec la dictée vocale.

Réalisation et transmission au standard des listes du personnel degarde

Participation aux groupes de travail

Corps et/ou grade cible : Aide Médico Administrative (Concours AMA AP-HP)

Assistant médico-administratif maîtrisant l'orthographe, la terminologie médicale et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Critères candidats :

- Diplôme d'État requis : Baccalauréat exigé

- Diplôme professionnel requis : Formation au secrétariat médical exigé.